ПОЛИТИКА
индивидуального предпринимателя Коновалова Артёма Сергеевича в отношении обработки персональных данных при деятельности Детского футбольного клуба «Дебют»
Редакция 2.2. Дата утверждения: 18.09.2026
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет цели, правовые основания, состав, способы и сроки обработки персональных данных индивидуальным предпринимателем Коноваловым Артёмом Сергеевичем (далее — Оператор) при организации деятельности Детского футбольного клуба «Дебют».
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными применимыми нормами российского законодательства и распространяется на сайт https://fk-debut.ru.
1.3. Политика применяется к данным совершеннолетних Заказчиков, родителей и иных законных представителей, несовершеннолетних детей, посещающих или планирующих посещать занятия, посетителей сайта, плательщиков и лиц, направляющих обращения по вопросам персональных данных.
1.4. Политика является публичным документом. Она не является согласием и не заменяет отдельные согласия, когда они требуются законом, включая согласие на распространение персональных данных и разрешение на использование изображения ребёнка.
1.5. Оператор обрабатывает только данные, необходимые для конкретных заранее определённых целей, и не объединяет несовместимые цели обработки.
2. Сведения об Операторе
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Оператор | Индивидуальный предприниматель Коновалов Артём Сергеевич |
| ИНН | 550721417244 |
| ОГРНИП | 323554300024941 |
| Адрес | 644046, Россия, Омская область, г. Омск, ул. Маршала Жукова, д. 105, кв. 6, 7 |
| Телефон | +7 995 548-39-06 |
| Электронная почта | fk.debut.omsk55@yandex.ru |
| Сайт | https://fk-debut.ru |
| VK | https://vk.ru/debutfoot |
2.1. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам в объёме, необходимом для их задач, с соблюдением конфиденциальности. При поручении обработки третьему лицу оформляются условия, предусмотренные частью 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ.
2.2. Обращения по вопросам персональных данных принимаются по адресу Оператора или на fk.debut.omsk55@yandex.ru.
3. Принципы обработки
3.1. Обработка осуществляется законно, добросовестно и прозрачно для заранее определённых целей, с минимизацией состава и сроков, обеспечением точности, актуальности, конфиденциальности и безопасности. Данные хранятся не дольше, чем требуется целью или законом. Сведения о ребёнке поступают от законного представителя. Решения с юридическими последствиями исключительно на основании автоматизированной обработки не принимаются.
4. Правовые основания
4.1. Правовыми основаниями обработки являются:
- согласие субъекта или законного представителя — пункт 1 части 1 статьи 6 и статья 9 Закона № 152-ФЗ;
- преддоговорные действия, заключение и исполнение договора — пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ;
- исполнение обязанностей, установленных законом, включая налоговый и обязательный учёт — пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ;
- осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при соблюдении прав субъекта — пункт 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ;
- отдельное согласие на обработку данных, разрешённых для распространения, — статья 10.1 Закона № 152-ФЗ;
- отдельное разрешение законного представителя на обнародование и использование изображения ребёнка — статья 152.1 ГК РФ.
4.2. Согласие на первоначальную заявку оформляется отдельно от оферты и иных документов. Предварительно отмеченные поля, молчание или простое использование сайта не считаются согласием.
5. Категории субъектов и данных
5.1. Совершеннолетние Заказчики, законные представители и плательщики: имя, телефон, e-mail при обращении по почте, идентификатор MAX/VK при использовании соответствующего канала, содержание обращения и необходимые сведения договора, платежа и возврата. Заказчик, плательщик и законный представитель могут быть разными лицами; состав данных определяется ролью и целью. Заказ или оплата сами по себе не подтверждают полномочий давать согласия за ребёнка.
5.2. Несовершеннолетние дети: точная дата рождения при первоначальной заявке сайта; имя и возраст для организации занятий; посещаемость и период занятий; при отдельной необходимости — сведения для конкретного турнира; фото/видео и сведения о спортивном событии только при наличии самостоятельных оснований.
5.3. Посетители сайта: техническая информация, автоматически необходимая для работы и защиты сайта, а также данные, фактически фиксируемые при отправке формы: дата/время, URL/источник, идентификатор заявки, IP-адрес, сведения о браузере/устройстве и UTM-метки при наличии.
5.4. Отдельное бумажное согласие на медицинский допуск содержит ФИО (отчество — при наличии) и адреса ребёнка и законного представителя, реквизиты удостоверяющих личность документов и документа о полномочиях представителя, его статус, дату и собственноручную подпись. Копии документов не прилагаются; эти реквизиты не переносятся автоматически в первоначальную заявку или учёт допуска.
6. Цели, данные, основания и сроки
| Цель | Минимальные данные | Основание | Срок |
|---|---|---|---|
| Первичная заявка сайта | Имя родителя, телефон, точная дата рождения ребёнка, филиал; технические данные отправки | Отдельное согласие; преддоговорные действия | Без платного договора — не более 30 календарных дней после последнего содержательного общения; если общения не было — не более 30 календарных дней после отправки заявки. Условия — пункт 11.1. |
| Первичное обращение по телефону / MAX /VK / e-mail | Контакты, канал, содержание; имя/возраст ребёнка, если сообщены и нужны | Согласие /преддоговорные действия | Без платного договора — не более 30 календарных дней после последнего содержательного общения; если общения не было — не более 30 календарных дней после поступления обращения. Условия — пункт 11.1. Срок договорной переписки этим не устанавливается. |
| Договор и занятия | Необходимые договорные и контактные данные Заказчика и законного представителя; имя и возраст ребёнка, посещаемость и период занятий. | Пункт 5 части 1 статьи 6 Закона №152-ФЗ; для необходимых данных представителя, не являющегося стороной, — пункт 7 части 1 статьи 6 при соблюдении прав субъекта | Период занятий; далее только необходимый объём для конкретной законной цели и соответствующий ей срок. |
| Проведение и подтверждение инструктажа ребёнка по безопасности и ознакомления законного представителя с правилами | ФИО ребёнка, представителя и проводившего инструктаж (отчество — при наличии); статус представителя; дата и место инструктажа; номер и дата редакции правил; подписи тренера, представителя и предусмотренная журналом подпись ребёнка 14–15 лет; даты подписания. Без паспортных и медицинских сведений. | Пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ; пункт 25 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 30.01.2023 № 129. Последующее хранение доказательств — пункт 7 части 1 статьи 6 при соблюдении прав субъекта. | Пока подтверждение применяется; затем ещё один год после замены новым подтверждением либо прекращения занятий ребёнка. Завершение хранения — раздел 11. |
| Учёт оплат и возвратов | Сведения о плательщике, дата и сумма, связь с договором, необходимые сведения платежа и возврата, включая реквизиты для возврата, только когда они нужны | Договор; обязанности по закону; для необходимых данных иного плательщика — пункт 7 части 1 статьи 6 при соблюдении прав субъекта | В обязательные сроки; рабочая таблица — 1 год, если это не заменяет обязательный архив. |
| Подтверждение болезни для сохранения занятия по оферте, проверки пропусков, сохранённых занятий, расчётов и возвратов | Визуально: принадлежность документа ребёнку, факт и период болезни в связи с пропуском. В локальном учёте — «Б», связанная с ребёнком и датой занятия. В MAX — необходимое уведомление, отправитель, дата, время и минимальный контекст для определения ребёнка и занятия. Без диагнозов, результатов обследований, подробностей болезни и копий документа. | Пункт 5 части 1 статьи 6 и пункт 6 части 2 статьи 10 Закона № 152-ФЗ — договор и осуществление права на сохранение занятия и соответствующие расчёты. Отдельное согласие на эту необходимую обработку не требуется. | Отметка и необходимое уведомление MAX — до 31 августа включительно учебного года пропущенного занятия (с 1 сентября по 31 августа), пока сохраняется цель; при отпадении необходимости раньше — до её прекращения. Срок не относится ко всей переписке и разрешениям на передачу или уход ребёнка. Завершение хранения — раздел 11. |
| Турнир | Имя/фамилия, дата рождения и иные данные строго по регламенту | Отдельная необходимость, договор/согласие/регламент | До окончания + 30 дней, если нет иного основания |
| Проверка медицинского допуска ребёнка и контроль его актуальности | Визуально: принадлежность документа ребёнку, наличие, срок и необходимые условия допуска. В локальном учёте при идентификации ребёнка — только даты предъявления и проверки документа и окончания допуска. Без копии документа. | Отдельное бумажное согласие законного представителя — пункт 1 части 2 статьи 10 и часть 4 статьи 9 Закона № 152-ФЗ. | Только текущая запись: до истечения допуска, прекращения занятий либо отзыва согласия. Если была только бесплатная пробная, платный договор не заключён и продолжение не согласовано — использование прекращается после пробной. Срок заявки не применяется. Уничтожение — пункт 11.2. |
| Оформление и подтверждение получения согласия на медицинский допуск и правомерности обработки на его основании | Идентификационные данные и реквизиты по пункту 5.4, содержание согласия. | Части 3–4 статьи 9 Закона № 152-ФЗ; после прекращения согласия — хранение доказательств с учётом пункта 7 части 1 статьи 6. | Согласие действует со дня подписания при подготовке и посещении занятий до прекращения цели допуска либо отзыва. Оригинал хранится в период действия, затем три полных календарных года с 1 января года, следующего за годом прекращения действия (включая отзыв). После прекращения действия используется только как доказательство. Срок записей о допуске не продлевается. Уничтожение — пункт 11.2. |
| Фото/видео | Изображение, голос, событие | Отдельные согласия и разрешение | По сроку согласия и цели |
| Работа и защита сайта | IP, обязательные cookies и технические сведения | Законные интересы и безопасность; согласие для необязательных cookies | По фактическим настройкам и срокам платформы |
7. Порядок обработки по отдельным процессам
7.1. Форма сайта. Пользователь вводит только имя родителя, телефон, точную дату рождения ребёнка в формате ДД.ММ.ГГГГ и филиал. Перед отправкой пользователь отмечает обязательный незаполненный checkbox и открывает отдельные документы по ссылкам.
7.2. Проверка представительства. Пользователь подтверждает, что является родителем или иным законным представителем ребёнка. При первом контакте Оператор вправе соразмерно уточнить полномочия, не запрашивая автоматически копию паспорта, свидетельства о рождении или медицинского документа.
7.3. Медицинский допуск. До проверки документа и внесения дат законный представитель подписывает отдельное бумажное согласие. ИП лично визуально проверяет документ и возвращает оригинал. Фотографии, сканы и копии не создаются и не хранятся; диагнозы и результаты обследований не записываются. В локальном учёте на компьютере ИП рядом с идентификацией ребёнка хранятся только две актуальные даты: предъявления и проверки документа и окончания действия допуска. Доступ имеет только ИП; обработка этих записей другим лицам не поручается. Новые даты заменяют прежние без истории справок. Через первоначальную форму и CRM сведения о допуске не собираются. Подтверждение болезни для сохранения занятия — отдельная цель по пункту 7.7, которую это согласие не охватывает.
7.4. Фото и видео. Согласие на заявку не даёт права снимать, публиковать или распространять изображение ребёнка. Такие действия оформляются отдельно. Отказ не влияет на возможность посещать занятия.
7.5. Рекламные сообщения. Общение по заявке и организационные сообщения не являются согласием на рекламу. Для рекламной рассылки, если она будет внедрена, требуется отдельное предварительное согласие.
7.6. Бумажный инструктаж по безопасности. До занятий тренер объясняет ребёнку правила с учётом возраста. Проведённый инструктаж и ознакомление законного представителя подтверждаются подписанной записью бумажного журнала; предварительное чтение не заменяет факт проведения. Подписи и даты ставятся после инструктажа. Паспортные и медицинские сведения в журнал не вносятся. Подписание перед каждой тренировкой и ежегодно при неизменных правилах не требуется. Записи других семей при подписании не раскрываются; доступ предоставляется по пункту 2.1.
7.7. Подтверждение болезни для сохранения занятий. Порядок применяется только там, где оферта требует подтверждения болезни; для занятий в детском саду справка не требуется. Уведомление о болезни поступает до начала занятия согласно оферте. После выздоровления ИП визуально проверяет принадлежность документа ребёнку и период болезни, сразу возвращая оригинал. Копии, фото и сканы не создаются; диагноз, результаты обследований и подробности болезни не записываются. В локальном учёте на компьютере ИП остаётся только русская буква «Б», связанная с ребёнком и датой пропуска. Отметка и необходимое уведомление MAX — сведения о здоровье; их цель, основание и срок указаны в разделе 6 отдельно от медицинского допуска.
8. Действия и способы обработки
8.1. Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу/предоставление/доступ в пределах поручения или закона, блокирование, удаление и уничтожение.
8.2. Применяется смешанная обработка с использованием средств автоматизации и без них. Распространение осуществляется только для отдельной цели и при самостоятельном правовом основании.
9. Сервисы, получатели и поручение
9.1. Используемые сервисы и их назначение:
| Сервис | Роль и назначение |
|---|---|
| Tilda.ru / Tilda Publishing | Обработка заявок по поручению Оператора: форма и CRM, техническая защита и журналирование. При российской стране профиля Tilda заявляет сбор и хранение данных на российских серверах. |
| Яндекс.Почта | Получение рабочей копии заявки и уведомлений по ней. |
| Яндекс.Диск | Закрытые рабочие файлы и рабочий учёт, если используются. Не является приёмником формы и не используется для двух дат медицинского допуска. |
| VK и MAX | Обращения и сообщения; публичные материалы — при самостоятельных основаниях. Не являются приёмниками формы Tilda. |
| Банк / СБП | Платёжные данные в объёме, необходимом для расчётов. |
9.2. Оператор остаётся ответственным перед субъектом за законность обработки, даже если техническая обработка поручена платформе или провайдеру.
10. Локализация и трансграничная передача
10.1. При сборе данных граждан Российской Федерации через Интернет запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение выполняются с использованием баз данных на территории Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ.
10.2. При возникновении трансграничной передачи персональных данных Оператор до её начала выполняет требования статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ и актуализирует настоящую Политику.
11. Сроки, удаление и уничтожение
11.1. Сроки по отдельным целям указаны в разделе 6. Для первоначальных заявок и обращений автоматические напоминания и односторонние сообщения без содержательного ответа не продлевают срок. Бесплатная пробная не означает заключения платного договора и не отменяет срок заявки. По его окончании данные заявки удаляются или уничтожаются во всех местах их обработки Оператором. Для другой конкретной законной цели сохраняется только необходимый минимум на самостоятельном основании и на определённый срок.
11.2. При достижении цели, утрате необходимости или отзыве согласия обработка прекращается, а данные удаляются или уничтожаются в применимые сроки статьи 21 Закона № 152-ФЗ, если нет самостоятельного законного основания продолжения. Для текущей записи о допуске и сведений о болезни уничтожение завершается не позднее 30 календарных дней после прекращения цели; для бумажного медицинского согласия — не позднее 30 календарных дней после окончания срока хранения оригинала. Этот период предназначен для уничтожения, а не продолжения использования медицинской причины. Рассчитанные количества занятий и денежные остатки сохраняются без указания болезни.
11.3. По конкретной возникшей травме, претензии, проверке, спору или незавершённому рассмотрению права на сохранение занятия необходимый минимум может храниться отдельно при самостоятельном законном основании и определённом сроке. Вся заявка, переписка или все медицинские отметки автоматически не сохраняются. Хранение доказательств не продлевает действие медицинского допуска.
11.4. Удаление и уничтожение охватывают данные и относящиеся к соответствующей цели копии под контролем Оператора. Уничтожение подтверждается в установленном порядке с учётом приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
12. Права субъектов
12.1. Субъект персональных данных вправе:
- получить сведения об обработке;
- потребовать уточнения, блокирования или уничтожения незаконных, неточных или ненужных данных;
- отозвать согласие;
- потребовать прекратить распространение;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд;
- использовать иные способы защиты, предусмотренные законом.
12.2. Ответ на обращение предоставляется в срок, установленный Законом № 152-ФЗ. Для предотвращения раскрытия третьему лицу Оператор соразмерно проверяет личность заявителя и его полномочия.
13. Доступ и меры защиты
13.1. Оператор применяет следующие меры защиты:
- ограничение и разграничение доступа, конфиденциальность и прекращение доступа при завершении полномочий;
- идентификация и аутентификация пользователей, защита учётных записей и паролей;
- защита и блокировка устройств, актуализация программного обеспечения и защита от вредоносных программ;
- закрытое хранение бумажных документов и ограничение доступа к электронным данным;
- контроль доступа и действий с данными, проверка получателя перед передачей;
- своевременное удаление и уничтожение, контроль используемых сервисов и реагирование на инциденты.
14. Инциденты
14.1. Оператор реагирует на инциденты, принимает меры по ограничению последствий и уведомляет Роскомнадзор в случаях и сроки, предусмотренные частью 3.1 статьи 21 Закона № 152-ФЗ.
15. Отдельность согласий и изображение
15.1. Согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным и оформляется отдельно от иных подтверждаемых документов.
15.2. Для формы используется отдельное согласие на обработку персональных данных при отправке первоначальной заявки. Оно не включает рекламу, фото/видео, изображение ребёнка и распространение.
15.3. Для узнаваемого фото/видео при публичном использовании требуются самостоятельное разрешение на изображение и, когда применима статья 10.1 Закона № 152-ФЗ, отдельное согласие на распространение с условиями и площадками.
15.4. Фото и видео не используются Оператором для биометрической идентификации, распознавания или аутентификации.
16. Заключительные положения
16.1. Политика действует после утверждения Оператором и размещается в открытом доступе по адресу https://fk-debut.ru/privacy-policy.
16.2. Политика актуализируется при изменении фактических процессов обработки персональных данных или законодательства.
16.3. Актуальная редакция доступна до начала сбора персональных данных.
